Am 06.12.2023 haben wir folgenden Antrag gestellt.
Antrag: 09 // 12-2023 Sitzungsvorbereitung
Sitzungsvorlagen sind oft lang, beinhalten viele Detailinformationen und erschweren die Vorbereitung für Mitglieder des Rates und der Vertreter: innen in den Ausschüssen unnötig. Gleichzeitig sind Unterlagen vollumfänglich zur Verfügung zu stellen. Trotzdem gilt es Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Deshalb stellen wir den Antrag, dass Vorgänge, die zur Entscheidung anstehen von der Verwaltung auf einer DIN4-Seite neutral zusammengefasst werden, um diese Prozesse zu beschleunigen und effektiver zu gestalten. So kann jeder Vertretende entscheiden, inwiefern Details, die zum Teil Jahre zurückliegen, für eine Meinungsfindung relevant sind. Vorbereitungszeiten werden verkürzt, Sitzungen effizienter.
Begründung:
Ein nicht unerheblicher Teil der Vertreter: innen der Bürger im Stadtrat sowie in Ausschüssen erbringt seine Leistung im Ehrenamt. Allein aus Gründen der Wertschätzung sollte die Verwaltung dazu beitragen, Vorbereitungszeiten für die Entscheidungsfindung so effizient wie möglich zu gestalten. Eine kurze, neutrale Zusammenfassung würde erheblich dazu beitragen.
Mit freundlichen Grüßen
FDP-Fraktion im Rat der Stadt Bad Oeynhausen